Sistemele de control ale accesului au devenit în ultimii ani foarte populare, datorită faptului că generează o evidență superioară și o conformare crescută la regulile impuse de organizație începând de la respectarea drepturilor de acces și a programului de lucru, până la organizarea fluxurilor interne.
Sistemele moderne permit accesul pe bază de date biometrice și au funcții suplimentare de alertare și evidența. De asemenea, aceste sisteme pot genera pontaje, scutind astfel timpul de muncă necesar altor departamente ale organizației pentru inputul de date.Aceste sisteme îmbunătățesc foarte mult cele 3 componente ale accesului (validare, control și evidență) și sunt utile în special în locațiile cu fluxuri numeroase și diferite, locațiile în care au acces un număr mare de persoane precum și în cele în care este necesara asigurarea condițiilor speciale pentru acces.
Control acces este un sistem care autorizează accesul fizic al unei persoane într-un anumit spatiu, în intervalul de timp când se face accesul, pe baza unor informaţii stocate în memoria sistemului. Acesta face comparaţia unor date de intrare (un cod introdus de la o tastatură, un cod existent înmagazinat pe un suport – card magnetic sau de proximitate, anumite date biometrice – amprenta digitală, contur facial, de iris, etc) cu alte date de aceeaşi natura existente într-o bază de date.